1、接团前
(1) 接团前,导游分组,设组长,由各分管计调、导游组长、组员就大团注意事项进行安排、沟通,
(2) 2个车及2个车以上大团皆如此,
(3) 要保证导游与组长电话联系方便,别听不见电话响,保证有人做整体协调和领导工作!其它组员必须服从组长,以免各自为政!
(4) 分管计调需按天为单位进行跟踪操作,落实每天需落实的问题,“细节决定成败",要注重细节的落实。与导游协调配合方能保证团队质量。
2、接团后,两队组长先进行本次行程的沟通(对计划)及有关注意事项的交待。
3、每晚组长召集全、地陪就相关问题、第二天的注意事项进行商讨,以便次日沟通合作;
4、用餐: .
(1)提前定餐,尤其是在旅游旺季,提前通知餐厅到达时间,
(2)要求餐厅提前摆放好桌号,
(3)导游提前把客人分好桌,客人每次用餐根据桌上的桌号自动入座以免出现混乱、强座等现象;
(4)用餐时导游应多次看餐,落实客人意见下次餐好注意;
(5)最好错开用餐的高峰时间。
(6)提前拉菜单征得领队认可。
5、住宿:排房间往往很麻烦,最有效的办法是:
(1)贵社提前给名单、占床男女人数、夫妻对数;
(2)我社派人提前排出房号,贵社提前分好房号
(3)提前将房卡交给客人,让客人一到酒店直接入住房问或让客人到酒店后先别下车,导游取房卡后上车分完后再下车,防止大堂分房混乱;
(4)房问安排好后,地陪全陪分工,每个楼层视察房间,看客人有无需要等,半个小时以后客人没有反馈意见的方可离开宾馆;
(5)接团前最好逐一检查房问情况。
6、(1)排出大体的游览行程表、时问表,分发导游、全陪、领队;
(2)订出统一出发、用餐等时问,导游司机应提前20分钟到位;
(3)景点游览各车注意别聚在一起,特别是接待量较小的景点,各车需错开游览时问,防止“撞车"。如太清官。提前通知景点做好准备,如游船海上观光,刘公岛船尽量坐同一艘船,别把客人分开。
(4)各组导游在每次集合前都要相互联系,统一集合时间和游览时间,
(5)强调客人认准车号(1号车、2号车等车号);强调客人要按车号上车,不能上错车,车号需提前准备好并贴在车前、后风档玻璃的明显处)上车时务必清点好人数!
7、(1)导游应多强调纪律性,如遵守时问,
(2)必须要讲安全注意事项、安全措施:如过马路走人行横道等等。
8、每车必须填写客人和陪同的意见单!
9、根据需要,在宾馆餐厅门口悬挂欢迎横幅,在宾馆或餐厅大堂摆放欢迎牌。
10、如果大团不需要统一行动,建议各车分开行动,相当与若干个以车为单位的小团队,避免产生由于大团统一行动易产生的混乱。
11、大团的人数统汁工作很重要,每车人数及总人数一定要搞清楚。
12、大团队因为人多退房(查房)时问较长,故最好先退房(查房),再吃早饭,以争取查房时问,避免因退房(查房)时问长而耽误出发时问。(让客人把行李拿到早餐餐厅去)
13、提醒客人别同一时问段洗澡,避免同时洗澡供应不上热水。
14、大团中,若有小孩,必须提前落实好小孩人数及产生的费用情况。
15、大团必须严格按照双方确认的结算方式进行结算(因为费用总额较大)
16、大团进购物店问题及加景点的问题需提前与客人、全陪确认沟通好。严禁不征求意见而擅作主张,引发客人不满。
17、大团的风险较小团要高,故谈团时要充分考虑到风险与利润是否成比例c
18、一个大团的操作成功,需要好的组织能力和专业的素质,需要计调(指挥者)与导游组长、导游组员的默契配合。
19、大团队的行车路线,车辆排序很讲究,尤其是头车。
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