1.细看需求并学会引导。
通过旅行社助手、顾问小助手或者电脑登陆到后台开始抢单,抢单之前可以先看一下客人的大致需求。另外,“其他要求”一定要注意看,不要觉得写得多、怕顾客要求多太难伺候的就不看,往往写得越详细的客人,出游意愿越明确。只要我们服务专业、方案合理,成交也会比较容易。
2.抢单动作要快。
当游客需求发布成功后,我们会推送给相应区域的顾问,推送方式包括“顾问小助手”提醒,“旅行社助手APP”消息提醒、手机短信、欣旅通系统消息。(需要您在“OTS后台→管控→渠道配置→移动分销配置→顾问资料→业务设置”开通)
这四种推送方式中,又以“顾问小助手”提醒最便捷,而且完全免费。此外,“顾问小助手”还可以收发游客消息,及时把握住商机!
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3.良好的沟通方式促进成交。
抢单成功后,您可以看到游客的联系方式,包括、QQ号(选填)等等,您在设计方案之前请尽量提前联系游客,对需求进一步明确。此外,还有一个关于“联系时间”的备注,有的客人只是晚上非上班时间有空,或者希望您先QQ联系等等。
如果联系不上客人,建议给客人发一个短信(先做个初步方案,然后在短信里面告知游客,“由于无法和您取得联系,只能先给您提供初步方案,希望尽快得到您的回电等”),告知您是谁,让他有空的时候给您回个电话。如果客人不回,也许对方正在忙或者不方便,我们也没有必要一直打电话。
有些客人不太会通过发需求来表达自己的想法,如果及时通过电话或者其他方式深度沟通后,不仅能更好地了解客人的需求,也会促进这笔交易的成交。
4.灵活设置定金支付和最迟确认时间
在设计过程中也要时刻和游客保持交流和联系,确保设计的方案符合游客的需求。
而针对大额订单,考虑到游客的顾虑和支付的限制,强烈建议您设置一定的定金(至少20%以上),既能降低游客的门槛,又能提前锁定消费。
另外,在您发布方案的底部有一个“游客最迟确认”功能,针对游客意向不够明确或者距离出发日期比较久远的,您可以适当延长这个最迟确认时间,增大成交的机会。
方案设计完成后,这时您最好主动联系一下游客,提醒游客通过电脑或者手机、旅游顾问APP(http://diy.cncn.com/mobile/)到用户中心查看方案。您也可一并简单介绍一下自己设计行程的一些特色和亮点,引导游客完成方案确认和支付。
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