长沙赤马湖露营大会策划方案

一、活动背景与目的

长沙赤马湖以其优美的自然风光和丰富的户外活动资源，吸引了众多车友、驴友、球友、户外运动及探险爱好者。为了增进这些爱好者之间的交流与合作，提升户外活动的乐趣与安全性，我们特策划此次长沙赤马湖露营大会。

二、活动目标

提供一个亲近自然、享受户外生活的平台。

加强车友、驴友、球友、户外运动及探险爱好者之间的交流与互动。

提升户外活动的安全意识与技能水平。

三、活动时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日至XX月XX日（共计X天X夜）

地点：长沙赤马湖露营基地

四、活动对象

车友、驴友、球友、户外运动及探险爱好者

五、活动内容

露营体验：参与者自带或租赁露营装备，在赤马湖露营基地搭建帐篷，享受户外露营的乐趣。

户外运动：组织徒步、骑行、攀岩、皮划艇等户外运动项目，让参与者充分体验大自然的魅力。

探险活动：邀请专业探险领队，带领参与者进行探险活动，挑战自我，提升团队协作能力。

互动游戏：组织趣味团队游戏，增进参与者之间的友谊与合作。

篝火晚会：晚上举行篝火晚会，参与者可以分享自己的户外经历，欣赏精彩的节目表演。

六、活动预算

露营基地租赁费用：根据参与人数和租赁时间计算，预计人均XX元。

户外运动装备租赁费用：根据参与者需求提供装备租赁服务，预计人均XX元。

探险活动领队费用：根据活动规模和难度计算，预计人均XX元。

餐饮费用：提供早餐、午餐和晚餐服务，预计人均XX元/天。

宣传费用：包括海报制作、社交媒体推广等费用，预计总费用XX元。

应急费用：预留一定金额作为医疗和应急卫生措施的费用，预计总费用XX元。

七、活动预算总计

根据以上预算项目，预计活动总预算为人均XX元。

八、活动注意事项

参与者需自备或租赁露营装备，确保装备齐全、安全。

参与者需遵守露营基地的规章制度，保持环境整洁，不随意破坏自然环境。

参与者需根据自身体能状况选择适合的户外运动项目，确保安全。

探险活动需由专业领队带领，参与者需听从领队指挥，不得擅自行动。

活动期间，参与者需保持手机畅通，以便及时接收活动信息和紧急通知。

如有任何不适或紧急情况，请及时向活动组织者或医疗人员求助。

九、活动宣传与推广

在车友、驴友、球友、户外运动及探险爱好者的社交媒体平台上发布活动信息，邀请参与者。

制作精美的海报和宣传册，在户外装备店、汽车4S店等地方进行宣传。

与相关机构合作，共同推广活动，扩大活动影响力。

十、活动总结与反馈

活动结束后，组织者将邀请参与者填写反馈调查问卷，了解他们对活动的评价和建议，以便在未来的活动中改进和提升。同时，组织者将总结活动经验，为下一次活动提供参考。